各学院团总支：

校团委即将开展2016级新生团员团组织关系的转接、团员证注册工作，具体要求如下：

一、新生团组织关系转入、审核

（一）团员资格认定

1.凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认为团员,可办理转接手续。既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员。

2.没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案(团员证等)或出具团员档案（团员证）遗失证明，在入学后二个月内送交所在团支部汇总后，各学院团总支可重新确认团组织关系并统一办理转接手续，并予

以注册。

（二）团组织关系转接

1.2016级新生团组织关系注册及审核工作由各院团总支负责，注册审核并收齐团费后请按照时间要求统一到团委盖转入章。

2.请各学院团总支需指派专人(团总支书记或者委员)负责新生团员的入团志愿书、团员登记表等团籍材料的审查确认等工作。核实确认学身团员身份，并及时将学生团员档案（入团志愿书）存入本人档案，以免丢失。

3.28岁以下的中共党员（含预备）可保留团籍，按照学生意愿转接团组织关系，不收取团费。

4.团员档案（入团志愿书）不全者，可到原毕业学校补办或开具丢失证明。（1.回原来高中补办：如团员档案中无入团志愿书，需由新生根据毕业学校实际情况补办或者办理丢失证明，如个人不愿办理或原学校不予办理，请各学院做好备注；如无入团志愿书且无团员证无组织关系介绍信，必须由毕业学校开据是团员的证明，2.在大学补办：有入团志愿书或其他能证明是团员身份的资料的新生，丢失团员证的可在学校团委补办；入团志愿书无法在学校团委补办；3.新生中不是团员的，可以按照之前学院申请的发展计划组织学生入团）。10月15日前将补办的材料或丢失证明交所在学院团总支，由团总支负责老师放入学生档案并做好备案记录，统一进行注册与转入。

5.各学院团总支需统一填写《2016级新生团组织关系转入统计表》（见附件3）经审查无误后，在团员证“组织关系转入”栏填写“2016年9月1日，组织关系转入”。

6.新生团组织关系转入加盖公章办理地点：

地点：大学生成长指导与服务中心，图书馆A座一楼大厅

新生团组织关系转入时间分配：

上午9：00-11：00  下午2：00-4：00

二、团员证注册

1.团员证注册工作由各院团总支按要求自行负责办理。

2.各院团总支在办理团员证注册时在团籍注册页“注册时间”栏填写“2016年9月”并加盖注册章。

3.10月1日前各学院完成老生团员证注册工作。

三、团员证补办

需补办团员证的学生，各院团总支要在审查后，开具本院“需补办团员证的团员名单”，以学院为单位统一到团委办理。

四、填报新生团员信息统计表

以团支部为单位做好新生团员信息登记工作，填写《团员登记表》（见附件1需要学生本人签字，请自行复印存档），登记表格需加盖各院团总支公章，作为团关系转入时依据。

五、团费收缴工作

各学院请认真填写《团费收缴信息表》（见附件2），按要求上交团费，每人每月0.2元，于10月1日前以学院为单位交至校团委。

附件1： 团员登记表

附件2： 2016年团员交费情况统计表

附件3:  2016级新生团组织关系转入统计表

    共青团山东女子学院委员会

                               二〇一六年九月